ETHISCHER CODE

DESIGN ITALY SRL („DESIGN ITALY“ oder „Unternehmen“) ist ein Unternehmen, das im E-Commerce tätig ist, hauptsächlich mit italienischem Design und Einrichtungsgegenständen. Das Unternehmen verkauft sowohl Produkte bekannter Marken als auch neuer Designer, einschließlich auf Kommissionsbasis, weltweit.

 

DESIGN ITALY ist eine E-Commerce-Plattform für hochwertige Made-in-Italy-Produkte, deren Geschäftsmodell auf Dropshipping basiert: Das Unternehmen verfügt über kein eigenes Lager, sondern bezieht die Waren direkt aus den Lagern der Hersteller/Großhändler. Über 60 % des Umsatzes entfallen auf den Auslandshandel.

 

Dieser Verhaltenskodex („Kodex“) legt die Werteprinzipien dar und drückt die Verpflichtungen sowie die ethischen und verhaltensbezogenen Verantwortlichkeiten aus, die das Unternehmen bei der Ausübung seiner Geschäftstätigkeit übernimmt und umsetzt und die das Verhalten aller binden, die für oder innerhalb des Unternehmens tätig sind. 

 

DESIGN ITALY erkennt an, dass die Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften sowie die Beachtung ethischer Grundsätze sowohl eine Verpflichtung als auch eine entscheidende Phase für die Erreichung der Unternehmensziele sind und den Ruf und Erfolg des Sektors steigern können.

 

Dieser Kodex gibt Orientierung zu den Mindeststandards der Geschäftspraxis, die das Unternehmen einhalten muss, und zielt nicht darauf ab, nationale oder europäische Gesetze und Vorschriften oder andere verwandte berufliche oder kommerzielle Kodizes zu ersetzen oder zu übertreffen.

 

Dieser Kodex ist der Katalysator des moralischen Zustands und bezeugt die Bemühung, der ethischen Dimension Substanz zu verleihen, damit sie von der Gemeinschaft anerkannt wird.

Dieser Kodex ist ein integraler Bestandteil des vom Unternehmen angenommenen Organisations-, Management- und Kontrollmodells..

 

ABSCHNITT I - Allgemeine Grundsätze

Art. 1 - Wesen des Kodex

Der Kodex ist ein offizielles Dokument des Unternehmens, das vom Leitungsorgan genehmigt wurde, und fasst die oben genannten Prinzipien sowie die Verhaltensregeln zusammen, an die sich das Unternehmen hält, während er die allgemeinen Regeln definiert, die für alle gelten, die mit und für das Unternehmen arbeiten. Der Hauptzweck des Kodex ist es, die Werte und Verhaltensregeln zu erklären, auf die ständig Bezug genommen werden soll.

 

Zusätzlich zur Anwendung des im Organisations- und Kontrollmodell („Modell“) vorgesehenen Systems, das gemäß dem Gesetzesdekret Nr. 231/01 entwickelt und angenommen wurde, drückt der Kodex die Unternehmenspolitik aus und zielt darauf ab, nicht nur disziplinarische Verstöße, sondern auch direkte oder indirekte Straftaten gemäß der Gesetzgebung zur administrativen Haftung juristischer Personen zu verhindern, die von Personen in Leitungs- oder Unterordnungspositionen im Interesse und/oder zum Vorteil des Unternehmens begangen oder versucht werden.

 

Dieser Kodex schreibt den unten beschriebenen ethischen Grundsätzen und Verhaltensstandards daher rechtliche Relevanz und verbindliche Wirksamkeit zu und erkennt diese an, auch mit dem Ziel, Unternehmensstraftaten vorzubeugen.

 

Die zum Zeitpunkt der Erstellung des Kodex als am relevantesten erachteten Verfahren wurden hier berücksichtigt. Dies schließt nicht aus, dass DESIGN ITALY interne Richtlinien und Verfahren weiterhin überprüft und dabei aktuelle Bedürfnisse berücksichtigt.

 

Die Verletzung der im Kodex festgelegten Grundsätze beeinträchtigt das Vertrauensverhältnis zwischen dem Unternehmen und dem Täter und wird konsequent, unverzüglich und entschieden durch geeignete Disziplinarverfahren und angemessene Sanktionen verfolgt, unabhängig von der möglichen strafrechtlichen Relevanz des Verhaltens und/oder der Einleitung eines Strafverfahrens bei Vorliegen einer Straftat oder sonstiger rechtlicher Schritte jeglicher Art.

DESIGN ITALY verpflichtet sich daher zur Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften.

 

Die Ethik des Verhaltens besteht nicht nur in der strikten Einhaltung als Paradigma: Sie geht darüber hinaus und beruht auf der Bereitschaft, in verschiedenen Situationen die höchsten Verhaltensstandards anzuwenden.

 

Korrektheit und Transparenz müssen daher die Handlungen von DESIGN ITALY kennzeichnen, wobei irreführende Informationen und Verhaltensweisen vermieden werden, die sich unrechtmäßig die Schwäche oder Unkenntnis anderer zunutze machen.

 

Unter Wahrung der freien Unternehmertätigkeit und des Privateigentums und unter Anerkennung der sozialen Funktion des freien Marktes erfolgt die Maximierung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistung von Unternehmen durch ordnungsgemäße Geschäftsbeziehungen mit Kunden und Lieferanten sowie angemessene Anerkennung des Beitrags ihrer Mitarbeiter.

 

Zu diesem Zweck stellen transparente und objektive interne Verfahren auch einen Schutzfaktor gemäß dem Gesetzesdekret Nr. 231/2001 über die administrative Haftung von Organisationen dar.

 

Da die in diesem Kodex enthaltenen Richtlinien und Verfahren die Vorteile, Verhaltenslinien und gegenseitigen Verantwortlichkeiten zusammenfassen, lädt das Unternehmen Sie ein, diese sorgfältig zu prüfen. Für eine ausführlichere Erklärung zu bestimmten Themen wenden Sie sich bitte an den Leiter der Personalabteilung oder den Aufsichtsrat.

 

Jede Abweichung von den Unternehmensrichtlinien für Verhalten und Ethik kann nur vom Leitungsorgan umgesetzt werden und wird, soweit gesetzlich zulässig, unverzüglich offengelegt.

Dieser Kodex ist Teil der Richtlinien und Verfahren des Unternehmens.

 

Art. 2 - Adressaten und Verpflichtungen

 

Dieser Verhaltenskodex gilt für Folgendes:

1. Aktionäre;
2. eingetragene Unternehmensorgane sowie jede Person, die, auch de facto, die Vertretungs-, Entscheidungs- oder Kontrollbefugnisse innerhalb des Unternehmens ausübt;
3. Mitarbeiter des Unternehmens, einschließlich Mitarbeiter, Vertreter usw.;
4. Berater und Lieferanten von Waren und Dienstleistungen, einschließlich Fachleuten, Subunternehmern und allen, die im Namen und im Auftrag des Unternehmens oder unter dessen Kontrolle tätig sind;
5. Dritte, die Geschäftsbeziehungen mit dem Unternehmen unterhalten, einschließlich Kunden.

 

Die oben genannten Adressaten des Kodex müssen dessen Grundsätze beachten und respektieren sowie dessen Verhaltensregeln einhalten.

 

Kenntnis und Einhaltung der Bestimmungen des Kodex sind eine wesentliche Voraussetzung für die Begründung und Aufrechterhaltung von Kooperationsbeziehungen mit Dritten, gegenüber denen DESIGN ITALY sich verpflichtet, alle diesbezüglichen Informationen in einem Kontext absoluter Transparenz bereitzustellen.

 

Adressaten der Kategorien 1., 2., 3. unterliegen bei Verstoß gegen die Bestimmungen des Kodex disziplinarischen Sanktionen, da der Kodex gemäß und für die Zwecke der Artikel 2014 (Sorgfaltspflicht des Arbeitnehmers) und 2015 des italienischen Zivilgesetzbuchs (Treuepflicht) verbindlich ist.

 

Das Disziplinarsystem des Unternehmens sieht ausdrücklich die Beendigung des Arbeitsverhältnisses bei Vorliegen eines schwerwiegenden Fehlverhaltens vor, unbeschadet des Anspruchs auf Schadensersatz gemäß dem Arbeitnehmerstatut und den anwendbaren nationalen Tarifverträgen.

 

Im Falle eines Verstoßes durch die Adressaten gemäß den Punkten 4. und 5. oben kann dies eine ausdrückliche Kündigungsklausel des Vertragsverhältnisses wegen zurechenbarer Nichterfüllung darstellen.

 

Art. 3 - Gültigkeit des Kodex

 

Der Kodex tritt mit dem Datum seiner Genehmigung durch das Leitungsorgan des Unternehmens in Kraft.

 

Um verbindlich zu sein, muss der Kodex innerhalb des Unternehmens verbreitet werden, indem eine Kopie an die Gesellschafter, den Vorstand und die Mitarbeiter übergeben wird.; eine Kopie muss auch am Schwarzen Brett des Unternehmens ausgehängt werden; der Kodex wird zudem durch spezifische Informationen an Kunden, Lieferanten, Subunternehmer und Berater weitergegeben – mit ausdrücklicher Aufforderung, die darin festgelegten Grundsätze im Hinblick auf ihre mögliche Beteiligung an risikobehafteten Tätigkeiten einzuhalten – sowie durch Veröffentlichung auf der Unternehmenswebsite von DESIGN ITALY.

 

Weitere Exemplare dieses Kodex müssen jedoch am Firmensitz des Unternehmens verfügbar sein und vom Leitungsorgan aufbewahrt werden.

 

Das oben Genannte gilt unbeschadet des Rechts, den Kodex mit Zustimmung der Geschäftsleitung und nach Stellungnahme des Aufsichtsrats periodisch oder bei Bedarf zu ändern, zu ergänzen und zu aktualisieren.

 

Die Adressaten gemäß Art. 2 müssen unverzüglich über Änderungen informiert werden.

 

Art. 4 - Auslegung des Kodex

 

Jegliche Auslegungskonflikte zwischen den Grundsätzen und Inhalten der Unternehmensverfahren und dem Kodex gelten zugunsten des Letzteren als gelöst.

 

Das Leitungsorgan und der Aufsichtsrat, letzterer wird im Folgenden ausführlicher beschrieben, müssen dafür sorgen, dass alle Fragen zur Auslegung und Anwendung des Kodex geklärt werden.

 

Art. 5 - Aufsichtsaktivitäten, Verstöße und Sanktionen

 

Die Überwachungsfunktion bezüglich der Einhaltung und Funktionsweise des Kodex sowie des Organisations-, Management- und Kontrollmodells obliegt dem Aufsichtsrat (im Folgenden: SB).

 

Der SB erkennt durch jede Wissensquelle Verstöße gegen den Kodex und meldet diese dem Leitungsorgan, das die Verletzer formell beschuldigt und ihnen je nach Art des Verstoßes und in einem dem Schweregrad der Umstände angemessenen Rahmen die im angenommenen Disziplinarsystem vorgesehenen Sanktionen auferlegt, nach der notwendigen Abstimmung mit den Unternehmensorganen und Gewerkschaften.

 

Insbesondere im Hinblick auf untergeordnete Arbeitnehmer wird die Sanktion für ordnungswidriges Verhalten unter Einhaltung der Artikel 2103, 2106 und 2118 des italienischen Zivilgesetzbuchs, Artikel 7 des Arbeitnehmerstatuts Nr. 300/1970 sowie der zum Zeitpunkt der Tat geltenden Vorschriften zu Kündigungen und den im anwendbaren Nationalen Tarifvertrag vorgesehenen Verfahren verhängt.

 

In Vertragsverhältnissen kann je nach Schwere des Verstoßes der unterzeichnete Vertrag wegen schwerwiegender Nichterfüllung gemäß den Artikeln 1453 und 1455 des italienischen Zivilgesetzbuchs gekündigt werden.

 

Handelt es sich bei dem Täter um ein Mitglied der Unternehmensleitung, wird der mutmaßliche Verstoß eines Mitglieds der Leitungs- und/oder Kontrollorgane nach seiner Schwere bewertet und kann zur fristlosen Abberufung aus wichtigem Grund führen, die vom Verwaltungsorgan genehmigt wird.

 

Ist der Täter ein Aktionär, bewertet der SB in Abstimmung mit den Direktoren die Schwere des Verstoßes zum Zweck der Verhängung der Sanktion.

 

ABSCHNITT II - WERTPRINZIPIEN

Art. 6 - Allgemeine Richtlinie zur Chancengleichheit am Arbeitsplatz

 

Das Unternehmen verpflichtet sich, Chancengleichheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten. Alle geschäftlichen Entscheidungen, Richtlinien und Verfahren entsprechen den Antidiskriminierungsgesetzen. Das Unternehmen wird keine illegale Diskriminierung (einschließlich jeglicher Form unrechtmäßiger Belästigung) praktizieren oder tolerieren. Die Unternehmenspolitik richtet sich an alle leitenden Angestellten, Manager, Mitarbeiter und Bewerber des Unternehmens. Alle diese Personen sind gleichzeitig durch diesen Kodex geschützt und an ihn gebunden.

 

Art. 7 - Sanktionen bei Verstößen gegen die Gleichbehandlungspolitik von DESIGN ITALY

 

Jeder leitende Angestellte, Manager oder Mitarbeiter, der nach sorgfältiger Untersuchung der Diskriminierung, Belästigung oder Vergeltungsmaßnahmen gegen eine andere Person für schuldig befunden wird, unterliegt angemessenen disziplinarischen Maßnahmen. Selbst wenn das Verhalten der Person rechtlich nicht als Diskriminierung, Belästigung oder Vergeltung gilt, wird jeder leitende Angestellte, Manager oder Mitarbeiter, der sich unangemessen und im Widerspruch zu diesem Verhaltenskodex verhält, disziplinarisch bestraft.

 

Art. 8 - Geschäftsethik

 

DESIGN ITALY stellt sicher, dass alle in ihm tätigen Parteien die Grundsätze der Korrektheit und Loyalität bei der Ausübung ihrer internen und externen Funktionen einhalten, auch zum Zweck der Wahrung des Images und der mit den Kunden aufgebauten Vertrauensbeziehung sowie der eigenen internen Beziehungen.

In keinem Fall dürfen die Interessen oder Vorteile des Unternehmens unehrliches Verhalten verursachen und/oder rechtfertigen.

 

Das Unternehmen verpflichtet sich, im Einklang mit dem Transparenzprinzip, Dritten korrekte, klare, wahrheitsgemäße und vollständige Informationen offenzulegen.

 

In Übereinstimmung mit den nationalen und EU-Kartellvorschriften sowie den Richtlinien und Vorgaben der italienischen Wettbewerbsbehörde unterlässt das Unternehmen Verhaltensweisen oder den Abschluss von Vereinbarungen, die das Wettbewerbsregime zwischen den verschiedenen Akteuren auf dem Referenzmarkt negativ beeinflussen oder Nutzer und Verbraucher im Allgemeinen benachteiligen könnten, richtet sein Verhalten an kaufmännischer Fairness aus und verhindert sowie verurteilt unlautere Praktiken jeglicher Art und Natur.

 

Im Hinblick auf Synergie und Effizienz der Geschäftsprozesse hält sich das Unternehmen an ein Top-down-Modell, bei dem jedes einzelne Mitglied des Unternehmens, basierend auf seiner Position im Organigramm des Unternehmens, hauptsächlich nach Leistungskriterien bewertet, für sein eigenes Handeln und Unterlassen verantwortlich ist.

 

Die Personen, die innerhalb des Unternehmens Management-, Vertretungs- und Kontrollfunktionen innehaben, auch auf Abteilungs- oder Funktionsebene, überwachen und koordinieren das unterstellte und/oder koordinierte Personal, dessen Handlungen sie im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen stehen.

 

Die Personen, die im Unternehmen tätig sind oder denen es die Erbringung bestimmter Dienstleistungen anvertraut, verfügen über nachgewiesene Kompetenzen, Professionalität und Erfahrung; das Unternehmen kümmert sich ständig um Ausbildung, Aktualisierung und Weiterentwicklung in der Rolle.

 

Das Unternehmen verhindert und verurteilt jede Form von Diskriminierung und/oder Missbrauch sowohl in internen als auch externen Beziehungen.

 

Das Unternehmen sorgt für angemessene Arbeitsbedingungen seines Personals in sicheren, hygienischen und gesunden Umgebungen und ergreift alle Initiativen und Maßnahmen zur Verhinderung von Unfällen, aktualisiert und pflegt ständig alle damit verbundenen Schutzvorkehrungen und verpflichtet sich, die geltenden Sicherheitsvorschriften einzuhalten und deren Einhaltung sicherzustellen. Zu diesem Zweck erstellt und kommuniziert das Unternehmen die entsprechenden Umsetzungsrichtlinien; schließlich fördert es die Beteiligung der Mitarbeiter am Prozess der Risikoprävention und des Gesundheitsschutzes in Bezug auf sich selbst, Kollegen und Dritte.

 

DESIGN ITALY trägt zur Verbreitung und Sensibilisierung für Umweltschutzthemen bei und führt seine Aktivitäten umweltfreundlich durch, unter Einhaltung der geltenden nationalen und EU-Vorschriften, strebt Exzellenz an und setzt sich das Ziel der kontinuierlichen Verbesserung seiner Leistungen in diesem Bereich. Die Umwelt ist ein primäres Gut, das DESIGN ITALY schützt, im Einklang mit den Prinzipien der nachhaltigen Entwicklung, berücksichtigt die Umweltbelastung neuer Aktivitäten, nutzt Ressourcen – einschließlich natürlicher Ressourcen – verantwortungsbewusst und bewusst und hält hohe Sicherheits- und Umweltschutzstandards durch die Umsetzung wirksamer Managementsysteme ein. Zu diesem Zweck führt das Unternehmen seine Tätigkeiten mit dem Ziel aus, ein kontinuierliches Gleichgewicht zwischen Effizienz und sozialen sowie ökologischen Bedürfnissen zu finden, wobei es großen Wert darauf legt, vor allem Produkte auf den Markt zu bringen, die mit Blick auf Nachhaltigkeit entworfen und hergestellt wurden.

 

Das Unternehmen erfüllt die Anforderungen des Datenschutzes sowie die Empfehlungen und Hinweise der italienischen Datenschutzbehörde.

 

Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet, vertrauliche Informationen und Daten nicht zu verwenden oder zu veröffentlichen, außer im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang und im Rahmen seiner Aufgaben.

Das Unternehmen verpflichtet sich, die Kundenzufriedenheit seiner Kunden, sowohl bestehender als auch potenzieller, sicherzustellen und auf die Anforderungen und Erwartungen der Nutzer zu reagieren, mit dem Ziel, in seinem Geschäftsfeld zunehmend wettbewerbsfähige Dienstleistungen anzubieten, die durch hohe Qualitätsstandards, maximale Professionalität und Flexibilität gekennzeichnet sind.

 

KAPITEL III - VERHALTENSKRITERIEN

 

Art. 9 - Corporate Governance

 

DESIGN ITALY betrachtet ein angemessenes und wirksames Kontrollumfeld als ein grundlegendes Element seiner Organisation, verstanden als ein Set von Werkzeugen, Prozessen und Gremien, die notwendig und nützlich sind, um Geschäftsabläufe mit Blick auf eine effiziente und ethische Unternehmensführung zu steuern, zu verwalten und zu überprüfen.

 

• a) Aktionäre

Die Aktionäre sind die ersten Adressaten des Kodex und verpflichten sich, ihn zu respektieren, zu fördern und zu teilen.

 

Das Unternehmen stellt sicher, dass Aktionäre nicht in Konflikt mit den Unternehmensinteressen geraten, indem sie eigene oder fremde Interessen verfolgen, sich voreingenommen verhalten oder in jedem Fall entgegen den Geschäftstätigkeiten handeln.

 

• b) Direktoren

 

Das Unternehmen bezieht alle Direktoren in die Beschlussfassung ein, die in ihren Verantwortungsbereich fallen, gewährleistet die Interessen der Minderheit und sorgt für rechtzeitige und umfassende Informationen sowie Transparenz und Zugänglichkeit zu relevanten Daten und Informationen. Das Leitungsorgan ist sich seiner Rolle und Verantwortung sowie der Führungsfunktion gegenüber den Mitarbeitenden des Unternehmens bewusst und erfüllt seine Aufgaben mit Professionalität, Autonomie und Unabhängigkeit.

 

Die Geschäftsführer und diejenigen, die ihre Funktionen auch in delegierter Form ausüben, dürfen die Kontrolltätigkeit der zuständigen Personen nicht verhindern oder behindern. Jeder muss im Rahmen seines Zuständigkeitsbereichs an der Funktionsweise des Unternehmenskontrollsystems mitwirken und diese fördern sowie das Bewusstsein der Mitarbeiter diesbezüglich stärken.

 

Die Geschäftsführer haben die Pflicht, jede Nebentätigkeit zu unterlassen, die den Interessen des Unternehmens schaden könnte, oder ihre eigenen Interessen oder die Dritter zu verfolgen, auch wenn diese nur potenziell im Konflikt mit und/oder nachteilig für das Unternehmen stehen. In diesem Fall sind sie verpflichtet, die SB rechtzeitig zu informieren.

 

Das Leitungsorgan verpflichtet sich, sowohl die in diesem Kodex festgelegten Werte durchzusetzen, deren Verbreitung und Teilhabe auch gegenüber Dritten zu fördern, als auch die Anforderungen des vom Unternehmen zum Zweck der Verbrechensprävention angenommenen Modells einzuhalten.

 

Art. 10 - Personal- und Personalpolitik

 

Das Unternehmen legt großen Wert auf die Personalrekrutierung und gewährleistet die Einhaltung der Werte der Chancengleichheit und Gleichbehandlung im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen, dem Arbeitnehmerstatut und dem anwendbaren nationalen Tarifvertrag.

 

• a) Rekrutierung und Personalbeziehungen mit dem Unternehmen

 

Der Leiter der Personalabteilung und, in dessen Abwesenheit, der Geschäftsführer oder eine von dieser Person beauftragte Person hat die Aufgabe, die Übereinstimmung des Profils der Kandidaten mit den Bedürfnissen des Unternehmens zu überprüfen, unter Einhaltung der durch die Gesetzgebung festgelegten Grundsätze und der obligatorischen Schulung von Personal aus geschützten Kategorien.

 

Die Einstellung erfordert die gültige Unterzeichnung des anwendbaren Arbeitsvertrags zwischen dem Unternehmen und dem Kandidaten, der alle grundlegenden Elemente des vereinbarten Verhältnisses angeben muss.

 

Bei der Einstellung und während der ersten Phase der Unternehmensintegration erhält jeder Mitarbeiter eine genaue Schulung und Information über seine Pflichten, Sicherheits- und Hygienemaßnahmen am Arbeitsplatz, Umweltschutz sowie Werteprinzipien und Verhaltensregeln, die im Kodex und im Modell vorgesehen sind.

 

Arbeitsverhältnisse basieren auf den Prinzipien gegenseitigen Respekts, fairer Behandlung und Meritokratie. Das Unternehmen lehnt jede Form von Vetternwirtschaft oder Diskriminierung ab und bestraft diese und fördert die Einbindung junger Menschen, in die investiert werden soll, um das Wachstum und die Entwicklung des Unternehmens zu sichern.

 

Die Verwaltung der Beziehung und die Wahl der Vertragsart basieren auf einer sorgfältigen Bewertung des Hintergrunds der Person, wobei die Wünsche und Bedürfnisse des Einzelnen berücksichtigt und flexible Vertragsmodelle aus den von der aktuellen Gesetzgebung angebotenen Modellen übernommen werden.

 

Die Aufsicht wird objektiv und ausgewogen unter vollständiger Einhaltung der Rechte des Personals ausgeübt: Ebenso leistet das Personal die größtmögliche Zusammenarbeit bei der Befolgung der Anweisungen der Führungskräfte und führt die zugewiesenen Aufgaben mit größter Sorgfalt und Fachkenntnis unter Einhaltung von Artikel 2014 des italienischen Zivilgesetzbuchs aus.

 

• b) Beschäftigungsstandards

 

Mit der Zustimmung zur Arbeit bei DESIGN ITALY verpflichten sich die Mitarbeiter gegenüber dem Unternehmen und ihren Kollegen, bestimmte Verhaltensregeln einzuhalten.

 

Zweck dieser Regeln ist es nicht, die Rechte der Mitarbeiter einzuschränken, sondern ihnen die Art des geforderten Verhaltens zu verdeutlichen. Die Erwartungen von DESIGN ITALY an die Mitarbeiter sind wie folgt:

 

• sich ethisch und ehrlich zu verhalten und alle Arbeitsaktivitäten entsprechend zu führen;
• die eigenen Verantwortlichkeiten bei der Arbeit und die Ziele des Unternehmens mit Begeisterung, Professionalität und Sicherheit wahrzunehmen;
• die Herzlichkeit im Umgang mit Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten in einem Geist von Höflichkeit, Zusammenarbeit und Fürsorge zu fördern;
• mit allen Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten ohne Diskriminierung zu handeln;
• körperlich und geistig arbeitsfähig am Arbeitsplatz zu sein (z. B. nicht unter Einfluss von Alkohol oder Drogen);
• pünktlich und ordnungsgemäß am Arbeitsplatz zu erscheinen und Abwesenheiten, Verspätungen sowie vorzeitige Abgänge zu minimieren;
• bei unvermeidbarer Abwesenheit oder Verspätung die festgelegten Richtlinien einzuhalten und rechtzeitig zu benachrichtigen;
• ihre Arbeitsverantwortlichkeiten vollständig und effektiv zu erfüllen;
• während der Arbeitszeit aktiv bei der Erfüllung ihrer Aufgaben engagiert zu bleiben;
• ihre Arbeitspflichten mit Umsicht und Aufmerksamkeit auszuführen, unter vollständiger Einhaltung aller Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften;
• die Vertraulichkeit von im Arbeitsverlauf erworbenen, allgemein nicht öffentlichen Informationen zu wahren;
• ein Verhalten zu vermeiden, das zu einem tatsächlichen oder potenziellen Interessenkonflikt führen könnte;
• Firmeneigentum zu schützen, um Schäden, Verlust, Missbrauch oder Diebstahl zu vermeiden;
• Unfälle, Verletzungen (eigene oder die von Kollegen), Brände, Diebstähle oder andere ungewöhnliche Vorfälle sofort nach ihrem Eintreten oder sobald sie entdeckt werden, zu melden;
• alle Unternehmensrichtlinien, Regeln und Verfahren sowie spezifische Anweisungen ihres Vorgesetzten zu respektieren;
• darauf zu verzichten, Firmeneigentum, Dienstleistungen oder Materialien für persönliche Zwecke zu nutzen;
• sicherzustellen, dass ihr Erscheinungsbild, ihre Sprache und ihr Verhalten hohen Standards an Professionalität und Anstand entsprechenum.

 

Art. 11 - Vertraulichkeit

 

Manchmal können die Adressaten dieses Kodex bei der Ausübung ihrer jeweiligen Funktionen die Rolle einer Vertrauensperson einnehmen und vertrauliche und/oder geheime Informationen bezüglich der Dienstleistungen von DESIGN ITALY erhalten oder zur Erstellung solcher beitragen.

 

Diese vertraulichen und/oder geheimen Informationen umfassen, sind aber nicht beschränkt auf: Geschäfts-, Marketing-, Rechts- und Buchhaltungspolitiken, Richtlinien, Pläne, Verfahren, Strategien und Techniken; Informationen über Gewinne und Geschäftsmethoden unseres Unternehmens; Forschungs- und Entwicklungsprojekte, Pläne und Ergebnisse; Namen und Adressen der Mitarbeiter, Lieferanten, Kunden und potenziellen Kunden des Unternehmens; Finanzinformationen, Kreditinformationen und Preisgestaltung; sowie alle anderen Daten oder Informationen über die Aktivitäten des Unternehmens, die allgemein nicht öffentlich zugänglich sind.

 

Es ist verboten, solche vertraulichen und/oder geheimen Informationen während der Anstellung im Unternehmen oder nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses zu verwenden oder offenzulegen, außer bei Notwendigkeit im Rahmen der Arbeitsaufgaben für DESIGN ITALY und zum Schutz der Interessen des Unternehmens.

 

Die Nutzung oder Offenlegung vertraulicher und/oder geheimer Informationen, die gegen diese Richtlinie verstößt, führt zur Anwendung angemessener disziplinarischer Maßnahmen. Insbesondere müssen alle Anrufe oder Informationsanfragen bezüglich der Aktivitäten des Unternehmens ausschließlich dem Prozessverantwortlichen gemeldet werden, der die betreffende Tätigkeit/Geschäftseinheit leitet.

 

Im Zweifelsfall sollte sich jedes Mitglied der Geschäftsleitung zur Klärung ansprechen lassen.

 

Darüber hinaus ist es verboten, vertrauliche Informationen über das Unternehmen oder seine Aktivitäten in Aufzügen, Fluren, Restaurants, bei Kunden oder an anderen öffentlichen Orten zu besprechen, an denen Dritte mithören könnten.

 

Art. 12 - Geschäftsethik und Interessenkonflikte

 

Ein grundlegendes Prinzip ethischen Verhaltens verlangt, dass jeder DESIGN ITALY-Mitarbeiter die Geschäftstätigkeiten des Unternehmens sowohl innerhalb als auch außerhalb des Arbeitsplatzes positiv unterstützt. Eine wichtige Methode zur Erfüllung dieses Engagements besteht darin, sicherzustellen, dass Geschäftsverhandlungen niemals – auch nicht dem Anschein nach – durch persönliche Interessen beeinflusst werden.

 

Insbesondere und nur beispielhaft dürfen Mitarbeiter während der Anstellung im Unternehmen niemals, weder direkt noch indirekt:

 

• für einen Wettbewerber des Unternehmens zu arbeiten, mit ihm verbunden zu sein, Dienstleistungen oder Materialien jeglicher Art zu erbringen oder eine Vergütung von einem Wettbewerber des Unternehmens zu erhalten;
• finanzielle Interessen an Kunden, potenziellen Kunden, Wettbewerbern, Lieferanten oder Anbietern des Unternehmens zu haben;
• Geschenke, Geld, Dienstleistungen oder sonstige Wertgegenstände von Wettbewerbern, Kunden, potenziellen Kunden oder Lieferanten des Unternehmens zu verlangen;
• Geschenke, Geld, Dienstleistungen oder sonstige Wertgegenstände von Wettbewerbern, Kunden, potenziellen Kunden oder Lieferanten des Unternehmens anzunehmen;
• außerhalb des Unternehmens in irgendeiner Weise zu arbeiten oder zusammenzuarbeiten, unabhängig von der Art dieser Zusammenarbeit, wenn dies die Pflichten und Verantwortlichkeiten gegenüber DESIGN ITALY beeinträchtigen oder in Konflikt damit stehen könnte;
• den Firmennamen für jegliche externe Aktivitäten zu verwenden, einschließlich der Unterstützung von Sportmannschaften, der Förderung wohltätiger Organisationen und/oder der Geschäftsabwicklung mit externen Parteien ohne die Genehmigung eines Unternehmensleiters.

 

Dies schließt den Umgang mit Kunden, Wettbewerbern und Lieferanten nicht aus, aber Mitarbeiter dürfen beim Umgang keine der oben genannten Regeln verletzen und müssen verhindern, dass Interessenkonflikte, einschließlich potenzieller, entstehen.

 

Um zu verstehen, ob eine bestimmte Beschäftigung oder externe Tätigkeit einen tatsächlichen oder nur potenziellen Interessenkonflikt hervorrufen oder die Verantwortlichkeiten gegenüber dem Unternehmen beeinträchtigen könnte, wird der Mitarbeiter gebeten, sich an den Leiter der Personalabteilung zu wenden und die Situation gemeinsam mit diesem zu überprüfen. In komplexeren und sensibleren Fällen kann der Abteilungsleiter seinerseits den Geschäftsführer kontaktieren.

 

Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, jede tatsächliche oder vermutete Verletzung der Unternehmensrichtlinien und -verfahren oder der geltenden nationalen und lokalen Gesetze und Vorschriften zu melden. Mitarbeiter werden ermutigt, solche tatsächlichen oder vermuteten Verstöße ihren Vorgesetzten zu melden. Das Unternehmen verpflichtet sich, alle eingegangenen Beschwerden objektiv zu prüfen, in Zusammenarbeit mit dem SB, und die notwendigen Maßnahmen zu ergreifen.

 

Alle Mitarbeiter sind verpflichtet zu erklären, dass sie diese Richtlinie gelesen haben und sich bewusst sind, dass das Unternehmen bei Verstößen gegen diese Richtlinie und die daraus resultierenden Verpflichtungen Nulltoleranz anwenden wird.

 

Art. 13 - Beziehungen zur öffentlichen Verwaltung

 

Das Engagement von DESIGN ITALY zielt vollständig darauf ab, die höchsten Integritätsstandards zu erreichen. Das bedeutet, Geschäfte ethisch und unter Einhaltung aller geltenden Gesetze und Vorschriften zu führen.

 

Mitarbeiter, Mitarbeiterinnen, und allgemein alle, die mit dem Personal des Unternehmens vergleichbar sind, müssen verstehen, dass jede rechtswidrige Tätigkeit den Ruf des Unternehmens schädigen und sowohl für sie selbst als auch für das Unternehmen und die beteiligten Personen schwerwiegende negative Folgen haben kann.

 

Darüber hinaus sollten alle Mitarbeiter jede Praxis vermeiden, die auch nur den Verdacht einer illegalen Handlung erwecken könnte. Zweck dieser Richtlinie ist es, die erforderlichen Verhaltensstandards zu bekräftigen. Das Unternehmen betont, dass dieses grundlegende Engagement, Geschäfte ethisch und unter Einhaltung aller geltenden Gesetze und Vorschriften zu führen, insbesondere im Zusammenhang mit Beschaffungsverträgen mit öffentlichen Stellen von besonderer Bedeutung ist.

 

DESIGN ITALY verpflichtet sich zu ethischem und rechtmäßigem Verhalten, wie nachfolgend beschrieben, und seine Mitarbeiter sind verpflichtet, die Richtlinien und Verfahren des Unternehmens sowie die geltenden staatlichen und lokalen Gesetze und Vorschriften einzuhalten. Diese Verpflichtung umfasst auch die folgenden Punkte: 

 

• Allen Mitarbeitern ist es untersagt, öffentlichen Amtsträgern Werte jeglicher Art zu geben, anzubieten oder zu versprechen, um einen amtlichen Akt zu beeinflussen oder zu belohnen.
• Es ist allen Mitarbeitern verboten, öffentlichen Amtsträgern Werte jeglicher Art zu geben oder anzubieten, mit der Absicht, einen Vertrag oder eine bevorzugte Behandlung zu erlangen.
• Es ist allen Mitarbeitern untersagt, einem direkten Auftragnehmer, einem Mitarbeiter eines direkten Auftragnehmers, einem direkten Subunternehmer oder einem Mitarbeiter eines direkten Subunternehmers jegliche Art von Bargeschenken zu geben, zu versuchen zu geben, anzubieten, zu fordern, anzunehmen oder zu versuchen anzunehmen, um eine bevorzugte Behandlung im Zusammenhang mit einer direkten öffentlichen Beschaffung oder einer Untervergabe im Falle einer direkten Beschaffung zu erlangen oder unrechtmäßig zu belohnen.
• Um auch nur den Verdacht unrechtmäßiger Handlungen zu vermeiden, verbietet die Unternehmenspolitik allen Mitarbeitern, Wertgegenstände jeglicher Art für den persönlichen Gebrauch oder Verbrauch von einem Mitarbeiter oder Vertreter eines Verkäufers oder Subunternehmers anzunehmen.

 

DESIGN ITALY wird Verstöße gegen die Unternehmensrichtlinien und -verfahren sowie gegen geltende staatliche und lokale Gesetze und Vorschriften nicht tolerieren.

 

Jeder Verstoß gegen diesen Code bei öffentlichen und privaten Beschaffungen wird mit disziplinarischen Maßnahmen geahndet, die bis zur Kündigung des Arbeitsvertrags führen können, und kann strafrechtliche und/oder zivilrechtliche Folgen für die beteiligten Personen haben.

 

Alle Mitarbeiter sind verpflichtet, jegliche tatsächliche oder vermutete Verletzung der Unternehmensrichtlinien und -verfahren oder der geltenden staatlichen und lokalen Gesetze und Vorschriften zu melden. Mitarbeiter werden ermutigt, solche tatsächlichen oder vermuteten Verstöße ihren Vorgesetzten zu melden.

 

DESIGN ITALY verpflichtet sich, alle eingegangenen Beschwerden objektiv zu prüfen, in Zusammenarbeit mit dem SB, und die notwendigen Maßnahmen zu ergreifen. Alle Mitarbeiter sind verpflichtet zu erklären, dass sie den Code gelesen haben und sich bewusst sind, dass das Unternehmen bei Verstößen gegen diesen Code und die damit verbundenen Verpflichtungen Nulltoleranz anwenden wird.

 

Das Unternehmen gewährleistet zudem maximale Verfügbarkeit und Zusammenarbeit in den Beziehungen zu öffentlichen Behörden, wie der italienischen Datenschutzbehörde oder der italienischen Wettbewerbsbehörde bei Inspektionen und Überprüfungen; es stellt außerdem, falls gefordert oder erforderlich, vollständige Informationen, Daten und Dokumentationen unter Einhaltung der Prinzipien von Transparenz und Korrektheit sowie der institutionellen Funktionen der Behörden bereit.

 

Der SB stellt sicher, dass die Beziehungen zu den Behörden die festgelegten Prinzipien und Werte respektieren, identifiziert und meldet jegliche Verstöße sowie die Verantwortlichkeiten der Täter an den Geschäftsführer.

 

Das Unternehmen verhindert und lehnt jegliches aktives oder passives Verhalten ab, das sich in Tricks und Täuschungen äußert, die von einer Person innerhalb des Unternehmens mit dem Ziel durchgeführt werden, unrechtmäßig Finanzierungen, Zuschüsse oder Leistungen von nationalen und/oder gemeinschaftlichen öffentlichen Stellen zu erhalten oder deren eingeschränkte Nutzung zu umgehen.

 

Im Falle einer Auszahlung hat das Unternehmen eine Meldepflicht in Bezug auf diese Zuweisungen.

 

Im Rahmen der Geschäftstätigkeiten zur Erlangung von Lizenzen, Genehmigungen, behördlichen Konzessionen und Ähnlichem müssen sich die Mitglieder des Unternehmens auf äußerste Sorgfalt, Korrektheit und Aufmerksamkeit stützen.

 

Das Unternehmen arbeitet bei Bedarf aktiv mit den Justizbehörden, Strafverfolgungsbehörden und allen öffentlichen Amtsträgern im Rahmen von Inspektionen, Kontrollen, Ermittlungen oder Gerichtsverfahren zusammen.

 

Art. 14 - Externe Beziehungen

 

Das Ziel des Unternehmens ist es, den Grad der Zufriedenheit und Wertschätzung seiner Dienstleistungen zu erhöhen, das Bewusstsein für die Bedürfnisse der Kunden, einschließlich potenzieller Kunden, zu schärfen und umfassende Vorabinformationen bereitzustellen.

 

Diese Beziehungen werden nach Kriterien der Zusammenarbeit, Verfügbarkeit, Professionalität und Transparenz unter Einhaltung der Vertraulichkeit geführt, um solide und dauerhafte Beziehungen zu schaffen, die von gegenseitigem Vertrauen geprägt sind.

 

Die Auswahl der Lieferanten basiert auf einer sorgfältigen technischen und wirtschaftlichen Bewertung unter Berücksichtigung folgender Parameter: Analyse der Produkte, des Angebots, der Wirtschaftlichkeit, der technischen und fachlichen Eignung, Kompetenz und Zuverlässigkeit. 

 

Die Weitergabe des Verhaltenskodex ist eine unverzichtbare Voraussetzung für die Aufnahme und Aufrechterhaltung von Lieferbeziehungen. Die gelieferten Produkte und/oder Dienstleistungen müssen in jedem Fall den geltenden Vorschriften entsprechen und durch konkrete geschäftliche Bedürfnisse gerechtfertigt, von den verantwortlichen Führungskräften schriftlich begründet und erläutert werden, innerhalb der Grenzen des verfügbaren Budgets.

 

Im Rahmen laufender Beziehungen zur Lieferung von Waren und Dienstleistungen sowie mit potenziellen Lieferanten pflegt das Unternehmen Beziehungen, die auf den Grundsätzen von Treu und Glauben, Transparenz sowie Respekt vor den Werten Fairness, Unparteilichkeit, Loyalität und Chancengleichheit basieren.

 

Am Ende jeder Beziehung und in jedem Fall vor Abschluss der Zahlung für erhaltene Lieferungen überprüft das Unternehmen die Qualität, Angemessenheit und Rechtzeitigkeit der erhaltenen Leistung sowie die Erfüllung aller von der Gegenpartei übernommenen Verpflichtungen und erfüllt die Anforderungen der Steuervorschriften.

 

Die Beziehungen zu externen Beratern, Mitarbeitern und allen Outsourcing-Dienstleistern basieren auf denselben Grundsätzen und Auswahlkriterien.

 

Das Unternehmen pflegt zum Schutz seines Ansehens und seiner Ressourcen keine Beziehungen jeglicher Art zu Parteien, die nicht in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften handeln oder sich weigern, sich an seine Verfahren oder an die im Verhaltenskodex festgelegten Grundsätze und Werte anzupassen.

 

Mitglieder des Unternehmens ist es untersagt, Berater und Lieferanten um Gefälligkeiten, Geschenke und/oder andere Vorteile zu bitten oder ihnen ähnliche Vorteile zu gewähren oder zu versprechen, selbst wenn dies darauf abzielt, die Beziehung zu DESIGN ITALY zu optimieren.

 

Die Einhaltung dieser Bestimmungen obliegt dem SB, der etwaige festgestellte Verstöße dem Leitungsorgan meldet. Die Mitglieder des Unternehmens müssen dem SB alle Umstände melden, die eine Nichtbeachtung der Bestimmungen dieses Abschnitts darstellen könnten.

 

Das Unternehmen stützt seine Beziehungen zu Geschäftspartnern und Wettbewerbsunternehmen auf die rechtzeitige Einhaltung von Gesetzen, Marktregeln, den Leitprinzipien des fairen Wettbewerbs und die Bekämpfung jeglicher Form von unrechtmäßigen oder kollusiven Absprachen oder Verhaltensweisen.

 

Das Unternehmen pflegt ständige Beziehungen zu den Gewerkschaften, um einen partizipativen Dialog und gemeinsame Entscheidungen zu sozialen Fragen, die es betreffen, sicherzustellen.

 

Die Beziehungen zu den Massenmedien werden im Namen des Unternehmens vom Geschäftsführer oder von einer Person, der vorübergehend die Funktion des Pressesprechers oder Sprechers übertragen wurde, verwaltet, um die Sicherheit, Konsistenz, Vollständigkeit, Einheitlichkeit und Eindeutigkeit der Informationen zu gewährleisten.

 

Dem Personal ist es untersagt, selbst auf Aufforderung hin, Beziehungen zu den Massenmedien zu pflegen oder öffentliche Erklärungen abzugeben, Daten und Informationen über das Unternehmen offenzulegen, insbesondere wenn diese geeignet sind, das Unternehmensimage von DESIGN ITALY zu beeinflussen und/oder zu gefährden.

 

Art. 15 - Schutz der Privatsphäre

 

Das Unternehmen hält den aktualisierten Datenschutzkodex gemäß dem Gesetzesdekret Nr. 53/2019 und dem Gesetzesdekret Nr. 101/2018 in Übereinstimmung mit der DSGVO ein.

 

Das Unternehmen handelt unter Beachtung der Rechte derjenigen, die mit dem Schutz personenbezogener Daten zu tun haben, sei es Mitarbeiter, Mitarbeiterinnen, Kunden oder Lieferanten, und stellt ihnen vollständige und aktuelle Informationen über die Verarbeitung von Daten – sowohl gewöhnlichen als auch potenziell sensiblen – zur Verfügung, die im Laufe der Geschäftstätigkeit erworben oder verarbeitet werden, und verlangt stets eine informierte Einwilligung, wann immer dies erforderlich ist.

 

Sofern den betroffenen Personen nicht ausdrücklich mitgeteilt, dürfen solche Daten weder kommuniziert, offengelegt noch für andere Zwecke als die gesetzlich vorgeschriebenen und durch den geltenden Nationalen Tarifvertrag festgelegten Zwecke verwendet werden, sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens. Das Unternehmen hat einen internen Verantwortlichen sowie Personen für die Datenverarbeitung benannt, die für die Einhaltung der branchenspezifischen Vorschriften verantwortlich sind.

 

Personen, die im Unternehmen tätig sind, sowohl in leitenden als auch in untergeordneten Positionen, ist es untersagt, die Funktionsweise des IT- und Onlinesystems in irgendeiner Weise zu verändern oder Daten, Informationen und installierte Programme in irgendeiner Weise zu modifizieren, um direkt und/oder indirekt Vorteile oder Nutzen für die Geschäftstätigkeit zu erlangen.

 

Das Unternehmen versicherte den betroffenen Personen, dass ihre personenbezogenen Daten gemäß den angemessenen Mindest-Sicherheitsmaßnahmen in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung an seinem Hauptsitz und stets durch autorisiertes Personal verarbeitet werden.

 

DESIGN ITALY überwacht kontinuierlich die Aktualisierung seiner Sicherheitsmaßnahmen.

 

Art. 16 - Buchhaltung und Finanzmanagement

Das Unternehmen stellt eine klare, korrekte und wahrheitsgemäße Darstellung seiner Eintragungen sicher, die gemäß dem italienischen Zivilgesetzbuch, den Rechnungslegungsgrundsätzen und unter Einhaltung der geltenden Steuervorschriften vorgenommen werden, um Transparenz und zeitnahe Überprüfbarkeit zu gewährleisten. DESIGN ITALY verhindert zudem die Erstellung falscher, unvollständiger oder irreführender Eintragungen, sodass keine nicht budgetierten, geheimen oder nicht erfassten Mittel oder solche auf persönlichen Konten gehaltenen Mittel sowie keine Rechnungen für ganz oder teilweise nicht existierende Transaktionen ausgestellt oder verbucht werden.

 

Gemäß geltendem Recht ist es den Geschäftsführern ausdrücklich untersagt, in den Jahresabschlüssen, in den Unternehmensbüchern und in Mitteilungen an Aktionäre und/oder Dritte Tatsachen darzustellen, die nicht der Wahrheit entsprechen, oder Informationen über die wirtschaftliche, Vermögens- und Finanzlage von DESIGN ITALY zu verschweigen, um die Empfänger dieser Informationen zu täuschen, den Aktionären und Unternehmensgläubigern finanziellen Schaden zuzufügen oder sich in einer Weise zu verhalten, die gegen die geltende Steuergesetzgebung verstößt.

 

Zu diesem Zweck werden gemäß dem Kontrollprinzip der Arbeitsteilung die einzelnen Buchungsvorgänge und deren nachfolgende Überwachung und Prüfung von verschiedenen Personen durchgeführt, deren Zuständigkeiten innerhalb des Unternehmens klar definiert sind, um die Zuweisung unbegrenzter und/oder übermäßiger Befugnisse zu vermeiden.

 

Jegliche Handlung oder Unterlassung, die geeignet ist, die Kontrolltätigkeiten, die den Aktionären vorbehalten oder internen und externen Kontrollorganen zugewiesen sind, zu verhindern, zu behindern oder zu verfälschen, ist untersagt.

 

Es ist ausdrücklich verboten, Unternehmensmittel ohne Genehmigung zu verwenden sowie Mittel, einschließlich ausländischer, zu errichten, zu halten und zu verwalten, die nicht aus der offiziellen Buchführung hervorgehen.

 

Jegliche Verstöße gegen diesen Abschnitt müssen von jedem, der davon Kenntnis hat, unverzüglich dem SB und dem Leitungsorgan gemeldet werden.

 

Unternehmensverfahren sowie das Organisations-, Management- und Kontrollmodell gemäß dem Gesetzesdekret Nr. 231/2001 regeln das Verhalten bei wirtschaftlichen Operationen und Transaktionen, aus denen in Bezug auf die verwendeten oder zu verwendenden finanziellen Mittel die Autorisierung, Angemessenheit, Übereinstimmung, ordnungsgemäße Erfassung und Nachprüfbarkeit dieser Operationen und Transaktionen erkennbar sein müssen.

 

Das koordinierte System der internen Aufsicht trägt zur Verbesserung der Managementeffizienz bei und stellt ein unverzichtbares Unterstützungsinstrument für das Management dar.

 

Die Parteien, die über die Befugnisse zur Auszahlung wirtschaftlicher Mittel und zur Einziehung im Namen des Unternehmens verfügen, müssen von den für die Aufsicht zuständigen Personen verschieden sein.

 

Unternehmenskommunikationen müssen klar, wahrheitsgemäß, korrekt, transparent und umfassend sein; sie müssen den im italienischen Zivilgesetzbuch, den Rechnungslegungsgrundsätzen sowie unter Einhaltung der Steuergesetzgebung und der besonderen Gesetze und geltenden Vorschriften vorgesehenen Grundsätzen, Kriterien und Formalitäten entsprechen.

 

Der Jahres- oder Zwischenabschluss, die Informationsprospekte, die Unternehmensbücher und allgemein die gesetzlich vorgeschriebenen Berichte oder Mitteilungen über die wirtschaftliche, vermögensmäßige und finanzielle Lage, die Buchhaltungsunterlagen und die Unternehmensbücher von DESIGN ITALY sind Dokumente, die nach den Grundsätzen der Transparenz und Fairness erstellt werden.

 

Das Personal wird sensibilisiert, um Operationen zu verhindern, die zur Geldwäsche führen könnten.

 

Das Unternehmen kann Beiträge und Sponsoring an Privatpersonen sowie an öffentliche und gemeinnützige Einrichtungen gewähren, insbesondere wenn diese auf soziale, kulturelle und solidarische Ziele ausgerichtet sind, unter Einhaltung der Vorschriften des Rechnungswesens, des Zivil- und Steuerrechts.

 

Art. 17 - Verhinderung von Straftaten gemäß Gesetzesdekret Nr. 231/01

 

Das Gesetzesdekret Nr. 231/2001 führte das Prinzip der administrativen Haftung von Unternehmen aufgrund einer rechtswidrigen Handlung ein, die in ihrem Interesse oder zum Vorteil von Personen in leitenden oder untergeordneten Positionen begangen wurde.

 

Die Artikel 6 und 7 des Gesetzesdekrets Nr. 231/2001 gewähren dem Unternehmen jedoch die Möglichkeit, von der Haftung befreit zu werden, wenn es von sich aus ein Organisations-, Management- und Kontrollmodell eingeführt und tatsächlich umgesetzt hat, das geeignet ist, die Begehung von Straftaten zu verhindern, und die SB mit der Aufsichtsbefugnis zur Verhinderung solcher Straftaten betraut hat.

 

Um das Risiko solcher Straftaten zu identifizieren und abzugrenzen, hat das Unternehmen eine Bewertung der mit seiner Geschäftstätigkeit und den damit verbundenen Funktionen verbundenen Risiken hinsichtlich der potenziellen Verwirklichung solcher Straftaten durchgeführt und das oben unter dem zweiten Abschnitt genannte Modell angenommen.

 

Das Modell muss von der SB aktualisiert werden, wenn Ergänzungen zum Gesetzesdekret Nr. 231/2001 vorgenommen werden oder wenn neue Risikobereiche innerhalb des Unternehmens entstehen.

 

Dieser Kodex koordiniert und integriert das von DESIGN ITALY angenommene Modell, mit dem er synergetisch die Verhaltensstandards festlegt, die die in den als risikobehaftet für Straftaten bewerteten und registrierten Bereichen/Funktionen tätigen Personen einhalten müssen.

 

Die Personen, die in diesen Bereichen, Funktionen und/oder Richtungen tätig sind, müssen den vorgesehenen Kodex einhalten oder riskieren die im Disziplinarsystem vorgesehenen Sanktionen.

 

Die SB ist die juristische Einheit, die für die Überwachungstätigkeiten sowie die Aktualisierung und Anpassung des Modells zuständig ist. Sie ist autonom und unabhängig, unterscheidet sich vom Eigentum und der Geschäftsführung des Unternehmens, ist jedoch aufgrund der Koordination mit den Leitungs- und Aufsichtsorganen wesentlicher Bestandteil der Geschäftstätigkeit des Unternehmens und erfüllt kontinuierlich ihre Funktionen.

 

Der SB besteht aus Personen mit den erforderlichen Anforderungen an Integrität, Professionalität und Unabhängigkeit sowie mit Fähigkeiten und Erfahrung in den relevanten Fachgebieten.

 

Bei der Ernennung des SB bestimmt das Leitungsorgan die Anzahl der Mitglieder und die Organisation, legt die Amtszeit, die Ersatzregelungen für Mitglieder, die Erneuerung der Amtszeiten, das Budget und die Vergütung fest.

 

Innerhalb dieser Grenzen und basierend auf den durch das Modell zugewiesenen Befugnissen verfügt der SB über eigene strukturelle und wirtschaftlich/finanzielle Ressourcen, hat das Recht zur Selbstbestimmung bezüglich seiner Organisation, Regelung und Funktionsweise und kann bei der Ausübung seines Mandats gegebenenfalls von externen Beratern unterstützt werden.

 

Der SB wird bei der Ausübung seiner Befugnisse:

 

• Auslegung, Anwendung und Überwachung der Einhaltung des Kodex;
• Überwachung der Einhaltung, des Betriebs, der Aktualisierung und Optimierung des Modells und des Kodex;
• Durchführung von Inspektionen, Überwachung und Koordination mit anderen internen/externen Stellen;
• Identifizieren und Melden von Verstößen an die zuständigen Stellen und Einleitung des Disziplinarverfahrens.

 

Für diese Tätigkeiten erstellt der SB in festzulegenden Abständen einen Bericht an das Leitungsorgan über den Stand des Umsetzungsprozesses sowohl des Kodex als auch des Modells und beschreibt dabei etwaige notwendige Maßnahmen zur Verbesserung der Funktionalität und Wirksamkeit des Präventionssystems.

 

Bei der Erfüllung seiner Funktionen steht der SB in ständigem Austausch mit der Unternehmensleitung sowie mit den Leitern der einzelnen Bereiche, die verpflichtet sind, einen ständigen Informationsfluss zu gewährleisten, mit ihm zu koordinieren und die für Kontrollen erforderlichen Unterlagen bereitzustellen.

 

Der SB interagiert bei der Ausübung seiner Aufgaben gegebenenfalls mit externen Stellen wie Aufsichtsbehörden oder Zweigstellen der öffentlichen Verwaltung.

ABSCHNITT IV - SCHLUSSVORSCHRIFTEN

Art. 18 - Bezug auf das anwendbare Recht

 

Der Inhalt dieses Kodex muss mit den Bestimmungen der Satzung des Unternehmens, dem italienischen Zivilgesetzbuch, dem italienischen Strafgesetzbuch und speziellen Gesetzen in Bezug auf strafrechtliche Vergehen im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit sowie mit dem Arbeitnehmerstatut und dem nationalen Tarifvertrag und allen anderen anwendbaren Gesetzen oder Vorschriften abgestimmt sein.

 

Der Kodex wird in Abstimmung mit den Anforderungen des vom Unternehmen angenommenen Modells umgesetzt.

 

Der Kodex berücksichtigt automatisch alle gegenwärtigen und zukünftigen Vorschriften, die die Straftaten definieren, die zur administrativen Haftung eines Unternehmens führen, sowie solche, die auf die Verhinderung von Straftaten gegen das Wirtschaftssystem abzielen, und stellt eine unverzichtbare Absicherung für das Unternehmen und dessen Geschäftstätigkeit dar.

 

Art. 19 - Umsetzung 

 

Der SB ist vom Leitungsorgan mit der Verantwortung betraut, alle Aspekte im Zusammenhang mit der Offenlegung und Anwendung des Kodex und des Modells zu verwalten. Der SB bedient sich der Zusammenarbeit der Vorstandsmitglieder und der von ihm Beauftragten bei Untersuchungen im Zusammenhang mit Betriebsabläufen sowie bei der Meldung und Bearbeitung von Verstößen, deren Definition in seinen Zuständigkeitsbereich fällt.

 

Diese Verfahren müssen bei angemessenem Schutz der Vertraulichkeit die Angelegenheit so regeln, dass eine allgemeine Korrektheit des Prozesses gewährleistet ist, um Meldungen von geringer Bedeutung, die nicht durch Fakten gestützt oder völlig unbegründet sind, zu vermeiden und Entscheidungen nur in Bezug auf wesentliche Verstöße zu treffen. Zu diesem Zweck analysiert und überprüft der Aufsichtsrat die auf bestimmten Wegen (z. B. Fax, E-Mail) eingegangenen Meldungen potenzieller Verstöße gegen den Kodex und das Modell.

 

Der SB ist jedoch berechtigt, direkt Beweise für Verstöße gegen den Kodex und das Modell zu sammeln.

 

Der SB ist ein Bezugspunkt für die Auslegung des Kodex und des Modells, nutzt Strukturen, auch externe, für die regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung des Kodex und des Modells und sorgt zudem für effektive Kommunikations-, Schulungs- und Einbindungsprozesse, koordiniert Initiativen zu deren Verbreitung und stellt deren Verständnis sicher.

 

Der Vorstand ist, unterstützt von den von ihm beauftragten Personen, verantwortlich für die Erstellung und Umsetzung geeigneter interner Kommunikations- und Schulungspläne zu den ethischen Grundsätzen, die DESIGN ITALY eingehalten hat; ähnliche Pläne werden erstellt, um das angenommene System und die Verfahren zur Meldung etwaiger bekannter Verstöße nach außen bekannt zu machen.

 

Das Management trägt die unmittelbare Verantwortung in Bezug auf den Kodex und das Modell. Zu diesem Zweck muss es sich im Einklang mit den oben genannten Grundsätzen verhalten, um ein Vorbild für seine Mitarbeiter zu sein, die so geführt werden müssen, dass sie die Einhaltung der zugrunde liegenden Werte als wesentlichen Bestandteil ihrer Arbeit wahrnehmen.

 

Das Management regt seine Mitarbeiter zu einer gemeinsamen Analyse der Aspekte an, die mit der Anwendung und Auslegung des implementierten Organisations- und Kontrollsystems zusammenhängen.

 

Der Vorstand berichtet unverzüglich dem SB über alle Fälle möglicher Verstöße gegen den Kodex und das Modell, um die geeigneten Maßnahmen zu ergreifen.

 

Die Einhaltung der Grundsätze und Regeln des Kodex sowie deren Verbreitung und Anwendung im Rahmen der zugewiesenen Verantwortlichkeiten sind ein wesentlicher und integraler Bestandteil der vertraglichen Verpflichtungen jedes Mitarbeiters.